Un lugar para cada cosa: lineamientos para el almacenamiento de información de uso personal laboral
Todo el tiempo generamos información: documentos, presentaciones, hojas de cálculo y ahora, hasta grabaciones de reuniones. Todo el día creamos archivos para hacer nuestro trabajo y es importante hacer un correcto almacenamiento de esta información para protegerla y poder usarla de la mejor manera.
La Compañía ha establecido unos lineamientos para el almacenamiento de información no estructurada o información de uso personal laboral.
Suena contradictorio… ¿personal laboral? Esto quiere decir, información que yo de manera individual uso para realizar mis tareas. Se le denomina información no estructurada a la que se maneja en archivos de Word, Excel, Power Point, videos, correos, imágenes, etc.
Esta diferencia es muy importante, porque el almacenamiento y orden de esta información no estructurada depende de todos y cada uno de nosotros: quienes la creamos.
Te compartimos un cuadro para entender algunas herramientas de almacenamiento y las condiciones de la información que ahí se debe resguardar.
Te invitamos a leer los lineamientos para el almacenamiento de información de uso personal laboral. Te permitirá organizar mejor tus archivos, gestionar mejor la información que generas y sacarle mayor provecho a las herramientas tecnológicas.
Conoce aquí los lineamientos AQUÍ.
Market place, un aliado para tus compras de publicidad
Hacer tus pedidos de compra de publicidad de una forma ágil y segura es muy fácil, si eres empleado ingresa a nuestro portafolio de productos a través de somos sura/ recomendado/ logística/ Market place. Si eres asesor el ingreso los debes de hacer a través del Asistente Virtual Asesor.
Recuerda que todas las compras que realices se pagan directamente por Market place, pagos electrónicos (PSE y tarjetas de crédito).
¡En SURA nos unimos a la era digital!
Retiro roles de usuarios inactivos SAP ERP
Trabajamos continuamente por la seguridad de la información, actualmente, estamos incluyendo nuevos lineamientos para la seguridad de SAP. Ello se viene implementando mediante la segregación de funciones para usuarios y del mínimo privilegio, que consta de acceso limitado a la información de la Compañía a través de esta aplicación.
Según lo definido, debemos garantizar que los usuarios sean inactivados una vez se identifique que su último ingreso fue superior a 90 días. Después de este tiempo, se tendrán 60 días más para la activación del mismo, una vez culminado este plazo, si el usuario no solicita activación, se procederá a retirar los roles.
Para mayor información pueden contactar a:
Gustavo A. Arboleda F. > garboleda@sura.com.co
Alexander Florez V. > aflorezv@sura.com.co
Seguridad Información > seguridadInformacion@suramericana.com.co
¡Prepárate para vivir el Hay Festival Colombia!
El 2021 inicia con #ElHayDigitalColombia un evento virtual, gratuito y abierto para celebrar la diversidad de pensamiento y el encuentro con la palabra.
Esta será una oportunidad para compartir ideas y disfrutar de conversaciones que nos invitan a seguir imaginando el mundo.
¡Agéndate!
25 ene 2021 - 02:00 p.m.
Ken Follett
Conéctate AQUÍ
25 ene 2021 - 6:00 p.m.
Steven Levitsky
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26 ene 2021 - 10:30 a.m.
Arturo Pérez-Reverte
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28 ene 2021 - 10:30 a.m.
Esther Duflo
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30 ene 2021 - 9:00 a.m.
Michael Sandel
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30 ene 2021 - 1:30 p.m.
Fernando Savater
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