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Actualizamos la política de Protección de Datos Personales

Este año, actualizamos la política de protección de datos personales, detallando algunas finalidades para las cuáles usamos los datos que nos confían clientes, empleados y proveedores de Suramericana, incluidos los de Seguros SURA Colombia.

Tener explícitas las finalidades brinda transparencia a nuestros grupos de interés y nos da un marco claro como empleados y asesores sobre qué tenemos permitido hacer con los datos personales y qué no.

Actualizamos las siguientes finalidades:
Finalidades inherentes al objeto contractual o autorizadas por normatividad.
• Realizar evaluaciones sobre la calidad de los productos y servicios ofrecidos por las compañías.

Finalidades inherentes al funcionamiento de las compañías
• Tratar los datos de colaboradores, empleados o aspirantes para efecto de su vinculación con las compañías, el desempeño de sus funciones o la prestación de sus servicios, el retiro o su terminación. Este tratamiento incluye, entre otros: proceso de selección y actividades vinculantes, planes de desarrollo, reconocimiento y pago de beneficios legales y extralegales, comunicaciones internas y externas, procesamiento de información en diferentes aplicativos tecnológicos instalados en servidores de la compañía o en la nube, compensación.
• Realizar los pagos y afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social Integral de los colaboradores.
• Tratar datos de salud por parte del área de Seguridad y Salud en el Trabajo de las compañías, para prevenir enfermedades o accidentes de origen laboral, y monitorear las actividades propias del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Tratar los datos para la vigilancia y seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de las compañías, pudiendo desarrollarse a través de captura de imágenes en sistemas de video vigilancia y utilizar dicha información en diferentes procesos y procedimientos laborales y administrativos, tales como, investigación para fraudes, prevención del mismo y/o procesos disciplinarios y sancionatorios.

Otras finalidades
• Ser contactado para la entrega de información académica, de actualidad normativa, para la prestación de servicios de gestión de la regulación, y para la invitación a eventos y programas académicos patrocinados por LAS COMPAÑIAS o sus aliados estratégicos.

Te invitamos a consultar la política en la web de nuestras compañías:
EPS SURA > https://www.epssura.com/terminos-de-ley-y-datos
Seguros SURA > https://www.segurossura.com.co/Paginas/legal/politica-privacidad-datos.aspx
ARL SURA > https://www.arlsura.com/index.php/politica-de-privacidad
Ayudas Diagnósticas SURA > https://www.dinamicaips.com.co/203


Valoración de competencias 2020: vernos a través de las miradas del otro

La próxima semana inicia la valoración de competencias y a partir del 9 de noviembre en las promotoras, asesores independientes y agencias. Es importante tener claro el propósito de valorarnos y cómo esto incide en el desarrollo de las personas y equipos para que podamos lograr la estrategia.

Las fases y fechas del proceso son las siguientes:
Del 3 al 22 de noviembre es la fase de definición y aprobación de valoradores. En promotoras, asesores independientes y agencias las fechas son del 9 al 22 de noviembre.
Del 22 de noviembre al 15 de diciembre es la fase de valoración.

En la siguiente entrevista Juan David Guerra Maya, Gerente de Desarrollo Organizacional de la oficina corporativa nos cuenta más acerca de este propósito:


En esta ocasión podrás elegir las personas que te valorarán. Para hacerlo ten en cuenta:
Auto-evaluación: valoración sobre cómo percibo en mí las competencias. Aparecerá siempre en la herramienta.
Líder: quien lidera el proceso al cual pertenezco y/o me acompaña en mi desarrollo. Aparecerá el líder por estructura, pero dependiendo de algunos casos especiales podrás seleccionar a otro líder (células de trabajo, proyectos). Ten en cuenta que, aunque selecciones otro líder, será la persona que lidera por estructura quien revisará, ajustará y aprobará las personas que seleccionaste.
Colaborador (se recomienda un promedio de 8): personas que están bajo mi responsabilidad. (aplica solo a líderes).
Par (se recomienda un promedio de 3): compañeros del equipo al que pertenezco y que dependemos del mismo líder.
Otros compañeros (se recomienda un promedio de 3): personas de la Compañía con las cuáles interactúo en el día a día para hacer construcciones conjuntas diferentes a líder, pares y colaboradores.

Te invitamos también a consultar los instructivos para que sigas el proceso:
Definición de evaluadores para empleados y asesores dependientes CLIC AQUÍ.
Cómo hacer el proceso de valoración para empleados y asesores dependientes CLIC AQUÍ.
Definición de evaluadores para asesores independientes CLIC AQUÍ.
Cómo hacer el proceso de valoración para asesores independientes CLIC AQUÍ.

Recuerda:
• La encuesta estará abierta desde el 3 de noviembre hasta el 15 de diciembre. Si llevas menos de seis meses con un colaborador o líder es mejor que te valore el colaborador o líder anterior. A excepción de las personas de proyecto que a la fecha de la valoración (1 de noviembre) deben llevar por lo menos dos meses trabajando juntos.
• Este año la valoración aplica para asesores dependientes e independientes de sucursales de seguros y de las promotoras que adoptaron el proceso.
• Este año por los desafíos que ha implicado la pandemia, no realizaremos la valoración a equipos asistenciales de la prestación (pero sí equipos administrativos). Tampoco aplicará para asesores de CGR. Quedará aplazada para el 2021.
Consulta también las preguntas frecuentes AQUÍ.


¿Cómo evitar ser víctima de phishing?

Otras recomendaciones:
• Toma precauciones ante correos que aparentan ser de entidades bancarias o servicios conocidos con mensajes que no esperabas, que son alarmistas o denotan algún tipo de urgencia.
Si el mensaje te está obligando a tomar una decisión de manera inmediata o en unas pocas horas, es una mala señal. Contrasta si la urgencia es real o no directamente con el servicio o la entidad.
Sospecha cuando hay falta de ortografía o poca calidad en la redacción del texto que contiene el mensaje, ningún servicio con buena reputación enviará mensajes mal redactados.
• Revisa siempre que el texto del enlace que contiene el mensaje coincida con la dirección a la que apunta, y que ésta corresponda con la URL de un servicio legítimo.
• Un servicio con cierto prestigio utilizará sus propios dominios para las direcciones de email corporativas. Si recibes la comunicación desde un buzón de correo tipo @gmail.com, @outlook.com o cualquier otro similar, sospecha.
• Aplica tu sentido común en la siguiente ecuación cuando recibas correos: solicitud de datos bancarios + datos personales = fraude.

Mira en el siguiente ejemplo cómo se aplican estas técnicas de fraude y suplantación. Ver ejemplo AQUÍ.


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