El día de la familia es un compromiso que como Compañía tenemos con nuestros colaboradores para propiciar momentos de conexión y de bienestar con los suyos, de conformidad con la ley 1857 de 2017.

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22 de octubre I 9:00 a.m. I ejercicio de simulación
Este ejercicio no es para realizar evacuación: te invitamos a leer el guion, prepararte y practicar las acciones a seguir en caso de un sismo.


¿Cómo nos preparamos en casa para actuar en caso de un sismo?
• Identifica los sitios seguros en caso de sismo: columnas estructurales, sitios alejados de vidrios, ventanas, lámparas, cielos falsos y demás objetos que puedan caer.
• Identifica las llaves de suministro de agua y gas, y los tableros controladores de energía de la vivienda para un posible corte o suspensión de estos servicios en caso de ser necesario.
• Identifica rutas, salidas de emergencia y punto de encuentro si existen, en caso de no existir establécelas con tu familia y define la mejor opción para estas. Si vives en una unidad residencial consúltalas en la administración. Para barrios, veredas, fincas, entre otros, consulta con las autoridades locales.
• Identifica sitios de riesgo en tu hogar, paredes agrietadas, techos en mal estado.
• Ten presente a los adultos mayores, las condiciones especiales de movilidad, salud de los integrantes de tu vivienda que puedan tener dificultad en la evacuación y define las alternativas para su salida segura, incluye también a tu mascota.
• Mantén disponibles los teléfonos de organismos de socorro y emergencias del municipio.
• Mantén en tu hogar elementos básicos para atención de una emergencia (kit de emergencias para el hogar).
• Revisa y dota adecuadamente los insumos del botiquín con vendas, gasas, apósitos, solución salina, curas, esparadrapo, microporo, compresas, aplicadores, manta térmica, guantes de látex, tapabocas, gafas de protección, cartón y/o inmovilizadores, termómetro, silbatos, entre otros. Si no cuentas con conocimiento en primeros auxilios, es el momento de buscar el modo de aprender sobre emergencias.
• Identifica lugares alrededor de la vivienda que puedan generar riesgos adicionales en cado de emergencias (estaciones de servicio de combustibles, empresas de productos inflamables entre otros).
• Socializa con todos los integrantes de la casa toda esta información recopilada.


Recomendación de kit de emergencias para el hogar
• Alcohol en gel (para uso de protección higiénica).
• Protección visual y tapabocas.
• Muda de ropa para los integrantes del hogar y mantas.
• Agua, alimentos enlatados, encendedor (en lo posible).
• Alimento para tus mascotas.
• Radio, linterna, pilas, dispositivos de comunicación.
• Copia de documentos y llaves del hogar y vehículo.
• Dinero en efectivo.
• Bolsas plásticas, carpa con protección de lluvia.


Instrucciones para la participación en la simulación
¿Cuál será la situación que nos activará la emergencia?
Vamos a realizar simulación por un sismo.
El ejercicio comenzará a las 9:00 a.m. para todos los colaboradores de Seguros SURA en Colombia que nos encontramos en trabajo desde casa. Desde allí simularemos un sismo de gran magnitud.

¿Qué debemos hacer?
• Conservar la calma
• Identificar que integrantes están contigo en casa, incluida tu mascota.
• Protégete, ubícate en un lugar alejado de ventanas, vidrieras, estanterías, lámparas y cualquier objeto que pueda caer. Recuerda que durante el sismo no se debe evacuar ni usar vehículos.
• Identifica los peligros que puedan obstaculizar u obstruir la evacuación de los miembros del hogar en forma segura.
• Una vez percibas que el sismo terminó (1 minuto después de empezar el ejercicio) reúnete con los integrantes de la vivienda para revisar y socializar cuales serían las posibles rutas de evacuación y todas las variables de autoprotección para los casos de emergencias.
• Una vez consideres que la vivienda es un lugar seguro y no tiene daños ni fallas considerables para el retorno seguro hágalo.

Una vez finalizado el ejercicio tus colaboradores deben informarte las condiciones de salud y estado de vivienda y registrarse AQUÍ.

Antes de iniciar la valoración, verifica que estés el lugar correcto dentro de la estructura del equipo en SuccessFactors. Si evidencias que dependes de alguien que no es tu líder o figuran compañeros de trabajo que no corresponden, infórmalo a tu líder para que con Talento Humano puedan ajustarlo durante el mes de octubre.
Verificar que la estructura del equipo esté bien, es un punto de partida para tener resultados acertados de la valoración.

5 cosas que debes conocer sobre la valoración en 2020
• A quiénes aplica: a las personas vinculadas a la Compañía con contrato a término fijo superior a 6 meses, y contrato indefinido que hayan ingresado a la compañía hasta el 15 de agosto del 2020. Es decir que, no aplica para personas por fuera de la organización (proveedores por ejemplo), personas con contrato temporal, contrato a término fijo inferior a 6 meses, aprendices, ni practicantes.
• Tiempos: la encuesta estará abierta desde el 1 de noviembre hasta el 15 de diciembre. Si llevas menos de tres meses y medio con un colaborador o líder, es mejor que te valore el colaborador o líder anterior. A excepción de las personas de proyectos estratégicos que a la fecha de la valoración (1 de noviembre) deben llevar por lo menos dos meses trabajando juntos.
• Nuevos actores: este año la valoración aplica para asesores dependientes e independientes de sucursales de seguros y de las promotoras que adoptaron el proceso.
• Excepciones: este año por los desafíos que ha implicado la pandemia, no realizaremos la valoración a equipos asistenciales de la prestación. Tampoco aplicará para asesores de CGR. Quedará aplazada para el 2021.
• Autogestión: este año cada uno de los colaboradores debe elegir las personas que lo valorarán: líder, pares, clientes internos, colaboradores.

Consulta más información en las preguntas frecuentes de la valoración 2020 AQUÍ.

Reconocimiento económico del talento humano en salud que presta servicios a pacientes con sospecha o diagnóstico de COVID-19
(MinSalud, Resolución 1774, 06 de octubre de 2020)
El Ministerio de Salud define los perfiles ocupacionales que serán beneficiarios del reconocimiento económico destinado al talento humano que preste sus servicios a pacientes con sospecha o diagnóstico de COVID-19, establece el monto que recibirán por única vez y el mecanismo de giro por parte de la ADRES. El reconocimiento se pagará de acuerdo con el perfil reportado, siempre y cuando coincida con el registrado en el ReTHUS. El valor del reconocimiento no podrá ser inferior a un salario mínimo y no podrá superar los 4.5 salarios mínimos.
Ver AQUÍ

Procedimiento para el pago al talento humano en salud que presta sus servicios a pacientes COVID-19
(ADRES, Circular 048, 13 de octubre de 2020)
La ADRES establece las condiciones bajo las cuales realizará el pago al talento humano en salud que presta sus servicios a pacientes con sospecha o diagnóstico de Covid-19 o que realiza vigilancia epidemiológica. La veracidad, calidad y oportunidad de la información reportada por parte de las IPS, entidades territoriales o el INS, en las ventanas de presentación, corrección y anulación, es responsabilidad de ellas, y con el cargue de la información se entiende autorizada y aprobada la realización del pago directamente a las cuentas registradas del Talento Humano en Salud. Adicionalmente, dispondrá una consulta en el aplicativo sobre el histórico de los pagos y el Talento Humano en Salud beneficiario del reconocimiento, con el fin de que las IPS y Entidades Territoriales puedan consultar los giros efectuados.
Ver AQUÍ

Procedimiento para el reconocimiento y pago de las pruebas de búsqueda, tamizaje y diagnóstico para COVID-19
(ADRES, Circular 049, 13 de octubre de 2020)
La ADRES imparte instrucciones en relación con el reporte de la información de pruebas de búsqueda, tamizaje y diagnóstico de COVID-19, por parte de las EPS. La EPS deberá cargar los tres primeros días hábiles de cada semana, el archivo en formato de Excel que contenga la información de las pruebas de COVID-19 de sus afiliados, atendiendo las especificaciones definidas en la circular y su Anexo Técnico; igualmente deberán establecer los procesos internos que les permitan soportar los reportes que realicen y el cumplimiento de las condiciones establecidas para dicho reconocimiento. Las EPS serán responsables de la veracidad y consistencia de la información que reporten, por lo cual deben custodiar los documentos y demás información que se genere con ocasión de este proceso y suministrarla cuando lo requiera la ADRES o los organismos de inspección, vigilancia, control e investigación. La facturación de las pruebas se debe hacer de manera separada de las demás atenciones que se realicen en los diferentes ámbitos de atención, a nombre de la EPS a la cual se encuentre afiliada la persona. Sin embargo, la EPS puede presentar facturas multi-usuario o facturas que relacionen varias pruebas en el mismo archivo.
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