Buenas prácticas para el proceso de radicación de facturas en SURA
Para lograr un proceso de gestión de facturas en SAP ágil y de forma oportuna, cuéntale a tus proveedores estas recomendaciones, si eres un negociador o gestor de facturas:
1. Si el proveedor factura de forma física, debe digitalizar este documento en formato PDF o JPG (máximo de 1MB), para luego enviarlo al buzón correo05@suramericana.com.co (se debe enviar solo una factura por cada mail, sin ningún archivo anexo adicional).
El proveedor, debe escribir en el cuerpo del correo el nombre completo de la persona de contacto y el nombre de la compañía a la cual se le debe asignar la factura.
2. Si el proveedor factura de manera electrónica, el XML (factura electrónica) y el PDF (representación gráfica de la factura) deben llegar como archivos adjuntos (no es válido si llegan con un enlace para la descarga o como archivo comprimido en .zip). Cada Compañía en SURA posee un correo único de recepción de facturas electrónicas.
Dentro del XML, en el segmento Contacto del Adquiriente (CDA) el proveedor debe incluir el correo definido por cada compañía, así como el correo del contacto al interior de SURA.
3. Las facturas se reciben máximo hasta el 25 de cada mes, si esta fecha coincide con un día festivo o fin de semana (sábado o domingo), la recepción será el día hábil inmediatamente anterior. Las facturas que se presenten después del 25 de cada mes (días 26, 27, 28, 29, 30 y 31) serán gestionadas en el mes siguiente y quedarán con fecha de radicación del primer día del mes inmediatamente posterior.
4. Las facturas radicadas deben tener fecha del mes en curso, en caso de no ser así, serán devueltas y se deberán actualizar con la fecha del mes en curso.
5. Si eres negociador o gestor de facturas, gestiona inmediatamente las facturas que recibas, así garantizaremos el pago oportuno a nuestros los proveedores.
Conoce más sobre la política de recepción de facturas AQUÍ
¡Postula tu talento!
Si cuentas con un talento en alguna de las siguientes categorías, anímate a participar y compártelo en una transmisión en vivo con tus compañeros de SURA en Latinoamérica:
Condiciones:
• Inscripciones hasta el 19 de junio.
• Cupos limitados.
• Si requieres materiales para enseñarnos tu talento, lo ideal es que sean fáciles de conseguir en casa.
• Aplica solo para colaboradores SURA.
• Una vez te postules, entrarás en proceso de selección.
• Compártenos el link del video de una corta muestra de talento en un minuto, a través del formulario de inscripción.
Inscríbete AQUÍ
Actualidad normativa
Se autoriza la prescripción de pruebas rápidas, tamizaje y pruebas diagnósticas para COVID-19 a través de MIPRES
(Minsalud, Resolución 894, 9 de junio 2020)
Se establece de manera transitoria un mecanismo complementario para el registro en la herramienta tecnológica MIPRES de las pruebas de COVID-19, prescritas en el ámbito ambulatorio.
Ver AQUÍ
Se adopta el protocolo de bioseguridad para el sector financiero
(Minsalud, Resolución 892, 8 de junio 2020)
Se adopta el protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo de COVID-19 en entidades del sector financiero, asegurador y bursátil vigiladas por la Superfinanciera.
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ABECÉ del Decreto Legislativo 682 de 2020, tres días sin IVA para comerciantes
(DIAN, ABECÉ, 9 de junio 2020)
La DIAN presenta el abecé en el que da a conocer algunos detalles de cómo operarán los tres días sin impuesto sobre las ventas (IVA), dando claridad a comerciantes, vendedores y compradores, para que saquen el máximo provecho de esta medida.
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Consulta toda la actualidad normativa del País AQUÍ
Encuesta de reputación INVAMER
Como Grupo Empresarial buscamos responder cada día mejor a las expectativas de nuestros grupos de interés, escuchándolos, entendiendo mejor sus opiniones, expectativas y percepciones. Para esto, estamos participando de una medición de reputación corporativa, que hace parte de nuestra estrategia de relacionamiento con todos los grupos de interés.
Actualmente a algunos empleados, que hacen parte de la muestra para la encuesta, les está llegando paulatinamente a sus correos corporativos un mensaje con el asunto: En Seguros SURA nos interesa conocer tu opinión. ¡Si te llegó y quieres participar, puedes contestarla, te tomará aproximadamente ocho minutos!
Los resultados de la encuesta serán procesados por INVAMER GALLUP, y las respuestas de los participantes serán anónimas y confidenciales, en procura de la protección de los datos personales.
Hay Festival
Ciudades en jaque: repensando cómo habitamos el planeta
La socióloga, escritora y profesora Saskia Sassen obtuvo el Premio Príncipe de Asturias de Ciencias Sociales. Una de sus mayores aportaciones científicas ha sido su concepto de ciudad global, actualmente aceptado y utilizado en todo el mundo, concepto que analizará para los espectadores digitales, a la luz de la nueva realidad.
Desde el Hay Festival, SURA como aliado regional y con BBC Mundo, hemos comisionado a diez de las mentes más brillantes del mundo para participar en Imagina el mundo, charlas digitales inspiradoras que podrán ver desde su casa, en las que los participantes reflexionan sobre el momento actual, desde su disciplina, pensando en las diferentes posibilidades que surgen de esta situación global tan insólita a raíz del COVID-19.
