Con la evolución de la pandemia en el mundo, los gobiernos, las empresas, se han apoyado en gran manera de los datos para tener un monitoreo constante de cómo evolucionan los contagios por COVID-19 en la población y así tomar medidas que ayudan a mitigar la propagación del virus. Frente a esto ha habido dudas, temores y riesgos emergentes sobre la protección de los datos personales. Le preguntamos a Christian David Rivera Aguirre, Analista de Asuntos Legales algunas de las preguntas frecuentes que surgen sobre el tema en Colombia y a continuación compartimos las respuestas que nos da a la luz de la ley 1581.

1. ¿Qué medidas se podrían destacar que se han tomado en Colombia para proteger los datos de aquellas personas que sean diagnosticadas con COVID-19?
Desde la expedición de la Ley 1581 hay una serie de garantías para el titular de tratamiento de datos personales, por ejemplo el deber de informar al titular la finalidad la cual se le dará al dato y que esa finalidad solo se circunscriba a la autorizada o el tratamiento que deban hacer las autoridades públicas en ejercicio de sus funciones.

A su vez los profesionales de la salud están sujetos al secreto profesional. Con base a esto los titulares de los datos pueden estar tranquilos de que sus datos no están circulando libremente.

2. ¿Cuál debe ser el tratamiento por parte de los empleadores a los datos de aquellos trabajadores que han sido diagnosticados con COVID-19?
La idea es que los empleadores constantemente diligencien una encuesta y en la misma le informen a los trabajadores para qué se está usando la información.

Inicialmente esta información solo se puede compartir con entidades públicas que, en el ejercicio de sus funciones, la requieran; esta información no se podrá compartir con otro tercero, si no se le pidió autorización al trabajador.

3. ¿Para el sector salud existen algunas medidas específicas que se hayan tomado para proteger toda la información de los pacientes diagnosticados con COVID-19?
No se han tomado medidas adicionales, pues se vienen aplicando medidas que ya existían, como el deber de confidencialidad que trae consigo la Ley de Ética Médica y la Ley 1581 la cual establece que los datos de salud son datos sensibles, es decir, tienen una especial protección.

4. ¿Hasta el momento se ha iniciado alguna investigación de violación de datos personales por el tema de COVID-19?
No, hasta el momento la Superintendencia no ha iniciado ningún proceso ni ha impuesto sanciones, claramente si se han evidenciado casos en los que se ha filtrado la información de personas diagnosticadas con COVID 19, sin embargo, no se ha determinado que alguno de esos casos sea por violación al secreto profesional.

5. Ante esta situación que obliga a muchas personas a realizar trabajo en caso, probablemente muchos de los canales que se usan no son los más seguros ¿qué medidas adicionales deben tomar las empresas que manejan bases de datos para asegurar que las mismas estén seguras y se les dé un uso adecuado?
Se deben tomar medidas de seguridad, como hacer monitoreos constantes a la actividad de los trabajadores, hacer más riguroso el tema de perfilación de accesos, generar conexiones seguras como VPN (redes de comunicación cifrada para acceder a la red a través de canales privados), auditorías constantes.

6. ¿Debemos tener temor de que las entidades públicas usen nuestra información?
No debemos tener temor, pero si debemos ser conscientes para que la están usando y para eso ellos deben indicarnos en su política de tratamiento de datos que finalidad le dan al dato y comprometerse a usarlo solo para esa finalidad, pues esa información es muy útil a la hora de combatir casos.

Si quieres seguir aprendiendo sobre protección de datos personales, te invitamos a realizar el curso virtual que podrás encontrar en tus compromisos de aprendizaje en SuccessFactors o a través de Moodle si no tienes acceso a SuccessFactors.

"En la Fundación SURA seguimos contribuyendo desde diferentes frentes para mitigar y superar esta coyuntura. Somos conscientes del rol tan importante que juega hoy el personal médico, porque al cuidarlo, nos cuidamos todos, por eso aportamos a proteger su labor diaria con la donación hecha a 28 hospitales de Colombia”.
María Mercedes Barrera, Directora Ejecutiva de la Fundación SURA.

Estos insumos fueron adquiridos con COP 5.088 millones (USD 1,2 millones) aprobados como aportes extraordinarios de Grupo SURA, Suramericana y SURA Asset Management ante la pandemia, y que canaliza la Fundación en Colombia.

Estos recursos incluyen las contribuciones voluntarias de los empleados que están donando parte de su salario y han recaudado cerca de 422 millones a la fecha, aportes que se destinan a personas cuyos ingresos están afectados y son indispensables para el sustento de sus familias o insumos para médicos en hospitales públicos del país.

¡Juntos lo hacemos posible! Queremos seguir apoyando a las personas que hoy nos necesitan. ¿Ya hiciste tu aporte?
Puedes donar un valor, un porcentaje o un día de tu salario AQUÍ.

Se prorroga la emergencia sanitaria hasta el 31 de agosto de 2020
(Minsalud, Resolución 844, 26 mayo 2020)
El Ministerio de Salud prorroga la emergencia sanitaria en todo el territorio de Colombia hasta el 31 de agosto de 2020. Igualmente, se extiende hasta el 31 de agosto la medida de aislamiento y cuarenta preventivos pata las personas mayores de 70 años, solo se permitirá su salida en los términos que defina el Ministerio de Salud.
Así mismo, se ordena a las EPS e iPS facilitar la afiliación de oficio al Sistema de Seguridad Social en Salud, utilizando los canales virtuales.
Ver AQUÍ.

Se crean las zonas diferenciales para el transporte y el tránsito, con la finalidad de formalizar el transporte público y garantizar los servicios de tránsito en el país
(Mintransporte, Resolución 746, 28 mayo 2020)
Con el fin de garantizar las condiciones de accesibilidad y seguridad, promover la formalización del servicio de transporte público y garantizar a los pobladores los servicios de tránsito, el Ministerio de Transporte podrá crear zonas diferenciales para el transporte y el tránsito, que estarán constituidas por un municipio ylo grupos de municipios, donde no existan sistemas de transporte cofinanciados por la Nación y no sea posible la normal prestación del servicio de transporte público.
Ver AQUÍ.

Nuevas disposiciones en materia tributaria respecto de las donaciones para el financiamiento y sostenimiento de las Instituciones de Educación Superior
(Minhacienda, Resolución 743, 28 mayo 2020)
Se dispone que los usuarios de las entidades financieras vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia, podrán realizar las donaciones a través de cajeros automáticos, páginas web y plataformas digitales, donde se incluyen las aplicaciones móviles, pertenecientes a las mismas entidades financieras, siempre que la donación este destinada al financiamiento y sostenimiento de las instituciones de educación superior públicas. Los usuarios que realizan la donación de que trata el presente artículo, deberán entregar la información necesaria para que la entidad financiera pueda certificar el valor donado y los usuarios de las entidades financieras serán los únicos que podrán tratar la donación como descuento tributario.
Ver AQUÍ.

Se incentiva y fortalece la inversión en actividades culturales y creativas con la reglamentación de las Áreas de Desarrollo Naranja
(Mincultura, Decreto 697, 26 mayo 2020)
Se reglamentan las Áreas de Desarrollo Naranja (ADN). Son espacios geográficos delimitados y reconocidos por los planes de ordenamiento territorial, con el propósito de incentivar y fortalecer las actividades culturales y creativas que contribuyan a la renovación urbana y al mejoramiento del área de ubicación.
Ver AQUÍ.

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