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Ante una situación de emergencia, continuidad o desastre
¿seríamos capaces de seguir operando?

¡Claro que sí! Y este es el propósito de contar con pruebas que fortalezcan nuestra capacidad de mantener los compromisos que hemos adquirido con nuestros grupos de interés aún en situaciones adversas.

Octubre el mes de las pruebas:


En este mes realizaremos varias pruebas para fortalecer nuestra capacidad de respuesta y resiliencia organizacional ante eventos de emergencias, continuidad y desastre, los cuales pueden ocasionar impactos severos sobre nuestro talento humano, los clientes y la operación.

Te contamos cuáles son los ejercicios que habilitaremos para que tengas contexto de su propósito y participes de aquellos a los que te convoquen:


1

Operaciones en ambiente de continuidad: se realizarán pruebas sobre las aplicaciones que se encuentran replicadas en el sitio alterno de cómputo actualmente, esto permite validar el funcionamiento del plan de recuperación tecnológica. En esta prueba contaremos con la participación de líderes de los procesos del plan de continuidad y/o personas de sus equipos, en lo posible quienes desempeñen los cargos críticos de esos procesos; así mismo, del equipo de tecnología.


2

Talento Humano: se realizará una prueba en la que se potenciará el uso de la herramienta de comunicación masiva con la que cuenta la Compañía ante un escenario de emergencia, continuidad o desastre, de tal manera que podamos facilitar el dimensionamiento del impacto de estos eventos sobre los colaboradores y operaciones. Esta prueba estará focalizada en algunos cargos críticos del Sistema de Continuidad.


3

Simulacro de desastres: su propósito es movilizar todos los actores necesarios para fortalecer la capacidad de respuesta integral de la Compañía ante una situación de desastre natural, acorde con el protocolo establecido. En esta prueba contaremos con la participación del Equipo de Comando, algunos integrantes del Comité Directivo y algunos representantes de otros equipos.


4

Simulacro de emergencias: busca fortalecer la respuesta de todos los empleados de la Compañía ante la ocurrencia de una situación de emergencia en el lugar de trabajo. El simulacro de este año considerará nuevamente las nuevas realidades que se derivan de la modalidad de trabajo en casa.


“Las pruebas nos permiten familiarizarnos con estos escenarios, elevar nuestro nivel de consciencia y preparación. Lo más importante será la participación activa de los colaboradores que sean convocados para cada uno de estos ejercicios”.

Tatiana Pérez Jurado
Coordinadora Gestión de Riesgo



En los próximos días, los equipos involucrados estarán siendo contactados por los equipos que se encargan de la planeación de estas pruebas, con el fin de recoger información vital para el desarrollo de las mismas.

¿Autorizas el envío de comunicaciones a través del WhatsApp Corporativo? Este es un medio de comunicación que nos facilitaría la comunicación masiva y fluida ante eventos de emergencia, continuidad y desastre.

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