Estos tiempos han habilitado trabajar desde diferentes lugares, y para hacerlo viable en un marco de cuidado, respeto y confianza, es necesario tener en cuenta unas condiciones mínimas. A continuación, encontrarás una guía de los asuntos a tener en cuenta.

Estos acuerdos aplican para empleados y asesores dependientes


¿Cuáles son los mínimos a tener en cuenta antes del viaje?
✔ El empleado debe informar a su líder que se desplazará a un lugar diferente al de su domicilio (fuera de la ciudad o del país).
✔ ¿Por qué es importante informar al líder? Porque antes del viaje el colaborador debe tener en cuenta cuáles son las coberturas en salud que requiere, cómo le aplica la cobertura de la ARL si sale fuera del país, requisitos contractuales, de tecnología, compromisos del rol, entre otros.
✔ El empleado debe hacer la petición con al menos 15 días de anticipación.
✔ Si el líder ve viable la solicitud del colaborador, debe informarlo al equipo de Talento Humano para que se dé inicio al proceso.
✔ El proceso debe responder a nuestros Principios Corporativos, contrato de trabajo y reglamento interno de trabajo, dando cumplimiento a los deberes y derechos del empleado y empleador.
Recomendamos conversar sobre este tema en los Grupos Primarios para garantizar que se conoce y se entienden los deberes y derechos.


Trabajar desde otra ciudad de Colombia:
Responsabilidades del líder
1. Dar aval y establecer los acuerdos necesarios para el desempeño del rol.
2. Validar si el rol se puede realizar de manera remota. En caso de dudas, revisar con el área de Diseño Organizacional.
3. Aclarar la duración de la permanencia en otro lugar (temporal o definitivo).
4. Reportar la solicitud a Talento Humano, indicando los siguientes datos:

Enviar la información a Leidy Tatiana Escobar Colorado ltescobar@sura.com.co, indicando en el asunto: Solicitud de trabajo flexible y nombre del empleado.

Importante:
✔ El empleado deberá solicitar a la línea de la EPS el traslado de la IPS que lo va atender en la otra ciudad.
✔ Tener claridad de que el proceso y costo del desplazamiento corre por cuenta del empleado.
✔ El empleado deberá actualizar la información personal en el perfil de SuccessFactors, dirección de residencia y números de contacto.
✔ Si la permanencia es definitiva o la temporalidad supera los (91) días, el líder deberá realizar el cambio de ciudad y ubicación física en la posición del empleado, este proceso se realiza en SuccessFactors. Para este último caso, desde Talento Humano se realizará el cambio de caja de compensación.


Trabajar desde otro país:
Responsabilidades del líder:
1. Dar aval y establecer los acuerdos necesarios para el desempeño del rol desde el exterior.
2. Tener claro los tiempos exactos de viaje fecha de inicio y fecha de regreso, así como el país, la ciudad de destino y el motivo del viaje.
3. Reportar la solicitud a Talento Humano como mínimo con 15 días de anticipación a la fecha de viaje, indicando los siguientes datos:

Enviarlo a Daniela Gallego Yepez en el correo dgallegoy@sura.com.co, con el asunto: Solicitud de trabajo flexible y nombre del empleado.
4. Tener en cuenta que desde Talento Humano se revisará si el rol se puede hacer de manera remota.
5. Es importante que el empleado participe en la asesoría de aseguramiento voluntario y obligatorio. Esta asesoría se activa a través de Talento Humano, una vez esté formalizada la solicitud de viaje temporal.
6. Una vez recibida la asesoría, el empleado debe garantizar que tendrá el cubrimiento de salud en el exterior (póliza de salud, tarjeta de asistencia o seguro de viaje) deberá enviar el soporte de aseguramiento al correo dgallegoy@sura.com.co.
7. El empleado deberá firmar el otrosí que permite legalizar el periodo en el cual estará realizando trabajo flexible desde el exterior, este se anexará a su contrato laboral. Este documento será remitido por el área de Contratación de TH una vez cumplidos los requisitos anteriores.
8. Será necesario que el empleado se ponga en contacto con el área de Tecnología con el fin de realizar la revisión del equipo de cómputo y la revisión de los aplicativos necesarios para el desempeño de sus funciones desde el exterior. Puedes comunicarte con la línea (4) 4441940 Opción 1 o escribir al correo Servicios Tecnológicos serviciostec@sura.com.co

Importante:
El empleado debe garantizar:
1. la exclusividad del contrato laboral
2. La conectividad necesaria para el desempeño de su rol
3. Cumplir las políticas informáticas de la Compañía
✔ Los gastos de traslado deberán ser cubiertos por el empleado.
✔ Se deben tener en cuenta las medidas de bioseguridad exigidas en cada ciudad y país, además del uso de tapabocas, lavado e higiene de manos y distanciamiento social. También deberá realizar el curso en SuccessFactors ¿A quién cuidas cuando te cuidas? Personal Administrativo.
✔ Si se llega a presentar un accidente laboral deberá siempre informar a Salud Integral al correo jphernandez@sura.com.co para recibir asistencia y atención adecuada derivada del evento laboral.
✔ Si se presenta una condición de salud ya sea por enfermedad y/o accidente común y que el mismo genere incapacidad, deberá informase tan pronto como sea posible por correo a jphernandez@sura.com.co para recibir orientación en su manejo y reporte de la incapacidad. Es importante recordar que el aseguramiento de las EPS, sólo tiene cobertura en el territorio nacional de Colombia, por lo que es muy importante conocer las coberturas de los seguros de viaje en prestaciones asistenciales en salud y económicas en caso de presentarse un evento.
✔ Es responsabilidad del empleado todo el trámite de visado y permanencia en el país de destino, teniendo en cuenta que su desplazamiento se hace a título personal sin que sea en representación del empleador.
✔ El empleado debe regresar a Colombia en las fechas establecidas en el otrosí y comunicar a Talento Humano una vez esté de regreso.
✔ El tiempo de permanencia en el exterior es temporal hasta por 6 meses consecutivos, o 6 meses discontinuos en el último año desde que inició el primer viaje.
✔ El pago de nómina seguirá realizándose en la cuenta que tiene actualmente en Colombia.
✔ Los pagos a la seguridad social continúan normalmente en Colombia (EPS, pensión, ARL y caja de compensación).

Próximamente enviaremos nuevas orientaciones para realizar las solicitudes de trabajo flexible a través de SuccessFactors. Estas condiciones estarán sujetas a cambios, conforme a nuevas definiciones que se puedan tener en la legislación y lineamientos de la compañía.
Vicepresidencia de Talento Humano

El simulador de renta es una herramienta diseñada para que puedas realizar una oportuna planeación tributaria, la cual contribuye con tu salud financiera. Organiza tus finanzas y prepárate para el cumplimiento de esta obligación.

Ten en cuenta:
✔ El simulador te brinda una orientación para conocer el valor estimado de tu impuesto de renta. Te recomendamos conversar con tu asesor tributario sobre los beneficios tributarios que trae la norma y te aplican.
✔ Recuerda que declarar no siempre significa pagar.

¿Quiénes y cómo pueden acceder al simulador?
Empleados y asesores dependientes, a través de la siguiente ruta:



Recuerda que tu salud financiera, depende del valor de tus decisiones.

Debido a la escasez de oxígeno presentada en el país y a la alta demanda de estos equipos por parte de personas que los necesitan para recuperarse de sus distintas condiciones de salud, te compartimos los datos de contacto en caso de que conozcas personas que hayan sido dadas de alta y aún no se les haya recogido los equipos.

Si el usuario ya ha llamado y aún no se le recoge el concentrador, pueden entregarlo directamente al proveedor correspondiente en su ciudad.


¿Cómo hacerlo?
1. Busca el nombre del proveedor en el concentrador.
2. Una vez identificado el proveedor, busca la dirección o contacto donde se puede llevar en horario de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Consulta la información completa de proveedores por ciudad AQUÍ.